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17.08.2021 | Annette Weil

Veritas Merge1 schafft neue Möglichkeiten für die Compliance.

Sie kennen dies aus Ihrem eigenen Unternehmen und natürlich von Ihren Kunden. Die geschäftliche Kommunikation findet zunehmend über digitale Medien statt. Dem entsprechend ist die Erfassung dieser Form des Austausches unerlässlich für die Einhaltung der Compliance Vorgaben. Dies inkludiert auch oder vor allem Finanzdienstleistungen wie auch das Gesundheitswesen.

Darüber hinaus kommt der Unterstützung von E-Discovery für juristische Erkennungen und Untersuchungen eine wachsende Bedeutung zu. Last but not least ist die Aufbewahrung der Kommunikation für die Corporate Governance und andere Mandate natürlich ein sehr wichtiges Thema.

Und genau hier kommt Veritas Merge1 zum Einsatz.

Merge1 ist eine führende Lösung für Unternehmen zum Erfassen von Chat, Dateifreigabe, sozialen Medien, Mobil / SMS, Collaboration- und Sprachkanälen direkt aus der Quelle. Die Lösung aus dem Hause Veritas unterstützt die Migration aus allen nativen Formaten in ein beliebiges Archiv.

Dabei unterstützt Merge1 alle Instant-Messaging-Datensätze sowie wertvolle Meta-Daten, damit Unternehmen Produktivität und Compliance gewährleisten können.

Der Vorteil

Merge1 ist die einzige Anwendung zum Archivieren von Nachrichten, die sowohl von Microsoft als auch von Relativity unterstützt wird; und die Archivierung für Compliance und E-Discovery vereinfacht.

Da Merge1 das bestehende E-Mail-Archiv nutzt, wird eine aufwändige Migration von bestehenden Daten in den Datenspeicher eines Drittanbieters vermieden. Darüber hinaus entfällt die umständliche Ausführung von zwei parallelen Archiven und unnötige Kosten durch monatliche zu entrichtende Gebühren fallen gar nicht erst an.

Die Funktionen

Leichte Bedienbarkeit, da Merge1 eine der einfachsten Installationen auf dem Markt bietet.

Merge1 ermöglicht die volle Kontrolle über die Unternehmensdaten und verhindert, dass Daten an bestimmte Software gebunden bleiben.

Die Lösung steht für Kontinuität, denn die Daten werden entweder an das lokale oder Cloud-basierte Archiv wie Enterprise Vault oder Microsoft 365 gesendet.

Darüber hinaus garantiert die Software Flexibilität, da die Ausführung lokal oder über die dedizierte private Cloud ausgeführt wird.

Nicht zuletzt besticht die Lösung durch ihre Anpassungsfähigkeit, da die Anpassung zur Unterstützung beliebiger Inhaltstypen gewährleistet wird.

Microsoft 365-Anwendungen mit der Leistung von Merge1

Veritas Merge1 bietet die optimalste Lösung zum Verarbeiten mehrerer Nachrichtentypen und gleichzeitig die Flexibilität von benutzerdefinierten Vorlagen und Regeln mit der Möglichkeit, die Daten in ein beliebiges Archiv zu importieren. Merge1 erfasst über 120 Konnektor-Kommunikationen in Microsoft 365 und hilft Unternehmen bei der Compliance mit Vorschriften wie SEC, FINRA, HIPAA, FDA, GDPR, CCPA und vielen mehr.

Dabei können User den gesamten Funktionsumfang von Microsoft 365 nutzen. Dank der Veritas Lösung wird sichergestellt, dass alle überwachten Benutzer die strengen gesetzlichen Vorschriften einhalten.

Die Einhaltung der Compliance mit den Vorschriften von Genehmigungsbehörden im Finanzwesen, dem Pharma- und Gesundheitssektor, staatlichen Behörden oder im Energieversorgungsbereich stellt für Unternehmen bei Einsatz von Merge1 keine Herausforderung mehr dar.

Möchten Sie Merge1 einmal in Aktion sehen? Kein Problem. Fordern Sie hier jetzt gleich eine Demo an.

Für weitere Fragen stehen Ihnen die Veritas Experten der Tech Data natürlich jederzeit gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 89 / 4700-2900 oder per E-Mail an veritas@techdata.de.

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