Arbeiten
im Büro

Tradition bewährt sich!

Obwohl es sich bei der Arbeit im Büro um das klassische Arbeitsplatzszenario handelt, sind hier Modernisierungsmaßnahmen und der Einsatz innovativer Tools längst gang und gäbe. Im Zuge der Digitalisierung legen insbesondere Millennials bei der Wahl ihrer Arbeitgeber großen Wert auf eine zeitgemäße Arbeitsplatzgestaltung mit hochwertiger Technik. Deshalb entwickeln Unternehmen neue Strategien für ihr Employer Branding, die unter anderem attraktive Ausstattungskonzepte am Firmenstandort umfassen.

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Dabei findet die Arbeit für gewöhnlich in Einzel-, Gemeinschafts- und Großraumbüros statt. Da es häufig eine Küche, Cafeteria, Mensa oder Pausenräume gibt, stärken Mitarbeiter nachhaltig die Bindung zu ihren Kollegen. Das steigert das Zusammengehörigkeitsgefühl sowie die Produktivität und sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Arbeiten im Büro bedeutet zudem nicht automatisch, dass Mitarbeiter eine angestaubte Arbeitssituation befürchten müssen. Neben der nach wie vor populären 9-to-5-Präsenzzeit gewinnen etwa Teilzeit- und Gleitzeitregelungen mehr und mehr an Bedeutung. Auf diese Weise können Mitarbeiter einerseits unter gewohnten Voraussetzungen arbeiten und andererseits etwaige außerplanmäßige Termine in ihren Arbeitsalltag integrieren. Insbesondere für schnelle Absprachen und eine gute Zusammenarbeit bietet die Arbeit am Firmenstandort viele Vorteile.

Welche Vorteile bringt die Arbeit im Büro?

Geregelte Zeiten

Die geregelten Zeiten führen dazu, dass Mitarbeiter ihre Freizeitaktivitäten gezielter auf ihren Job abstimmen können und auf diese Weise intensiver genießen. Manche Arbeitnehmer wählen daher trotz flexiblerer Arbeitsmodelle immer noch den traditionellen Büro-Arbeitsplatz. Das hängt beispielsweise damit zusammen, dass sie eine strikte Trennung von ihrem privaten Umfeld und der Arbeitsumgebung präferieren. Durch die Abgrenzung können sie sich besser auf ihre Aufgaben fokussieren und Herausforderungen gut bewältigen.

Dynamische Meeting-Kultur

Auch eine dynamische Meeting-Kultur lässt sich im Büro besonders gut realisieren. Mitarbeiter können problemlos zu internen Besprechungen zusammengerufen werden – auch Meetings mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Gästen lassen sich gut in die Wege leiten.

Produktivitätssteigerung mit Huddle Spaces

Darüber hinaus spielen zur Produktivitätssteigerung mittlerweile Huddle Spaces eine wichtige Rolle. Diese kleinen Meeting-Räume für bis zu 6 Personen erlauben spontane Zusammenkünfte von Teams. Somit stören sie ihre Kollegen, die nicht in die Aufgabe involviert sind, nicht bei der Arbeit. Darüber hinaus sind sie in der Lage, direkt vor Ort Brainstormings zu machen und Ideen für wichtige Projekte zu entwickeln.

Ausstattung des Arbeitsplatzes
am Firmenstandort

Vorraussetzungen

In der Regel zeigt sich der Arbeitgeber alleinig für die Gestaltung der Arbeitsplätze verantwortlich. Hierzu gehören unter anderem die Auswahl der Büromöbel, die ergonomischen Ansprüchen genügen und sich individuell an die Bedürfnisse der Mitarbeiter anpassen lassen sollten.

Technische Ausstattung

Darüber hinaus muss die gesamte technische Infrastruktur gesetzlichen Sicherheitsvorgaben entsprechen und ins Firmennetzwerk eingebunden werden. Am Schreibtisch selbst kommen oftmals moderne PCs oder Notebooks mit einem oder mehreren externen Monitoren zum Einsatz. Wichtig ist hier, dass die Geräte durch Zuverlässigkeit, Qualität und Komfort überzeugen. In Konferenzräumen zahlreicher Unternehmen befinden sich überdies große Displays oder Whiteboards für anschauliche Präsentationen.

Unsere Empfehlungen

Unsere Empfehlungen in den Ausführungen Smart, Allrounder und Komfort passen ideal in sämtliche Büros am Firmenstandort.

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Smart

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im Büro

In der Smart-Ausführung erhalten Kunden ein Basispaket für stationäres Arbeiten im Office, das ihnen alle wichtigen Funktionalitäten zu einem erschwinglichen Preis bietet. Wir empfehlen einen zuverlässigen Desktop-PC – Maus und Tastatur werden hierbei gleich mitgeliefert. Zusammen mit einem Full HD-Display, das eine Bildqualität der Businessklasse liefert, wird produktives Arbeiten zum Kinderspiel. Dabei stellt eine unterstützende Software mehr digitale Möglichkeiten wie die digitale Unterschrift zur Verfügung. Darüber hinaus sorgt ein Headset mit drehbarem Mikrofon für ein einfaches und angenehmes Telefonieren und erlaubt das Tragen auf der rechten oder linken Seite.

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Allrounder

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im Büro

Beim Allrounder-Paket erhalten Mitarbeiter eine perfekte Rundum-Lösung. Wir empfehlen einen leistungsstarken Desktop-PC mit hoher Cybersicherheit, bei dem Maus und Tastatur im Lieferumfang enthalten sind, sowie ein besonders großes 34‘‘-Display mit UltraWide QHD-Auflösung. Ergänzend kann eine unterstützende Software mit umfangreichen digitalen Möglichkeiten zum Einsatz kommen. Ein Headset mit drehbarem Mikrofon ermöglicht komfortable Telefonate auch bei längerer Gesprächsdauer und lässt sich auf dem linken oder rechten Ohr tragen. Für moderne Videokonferenzen eignet sich eine 360-Grad-Konferenzkamera ideal. Zudem stellen unterschiedlichste Druckansprüche mit unserem empfohlenen Multifunktionsdrucker kein Problem dar.


iOS Lösung

In der Allrounder-Ausführung empfehlen wir einen stationären iMac, der am Arbeitsplatz maximale Leistung und lebensechte Farben bereitstellt. Bei Meetings kann ein iPad genutzt werden: Der Mitarbeiter profitiert von höchster Flexibilität, da er das iPad überall hin mitnehmen kann. Sollen bei Meetings Dokumente kommentiert oder Notizen angefertigt werden, stellt der Apple Pencil das ideale Tool dar. Im Arbeitsalltag profitieren Mitarbeiter insbesondere davon, dass der iMac und das iPad dediziert für sämtliche Aufgaben entwickelt wurden. Alle Apple Produkte zeichnen sich zudem durch eine hohe Sicherheit und die Möglichkeit zum unterbrechungsfreien Arbeiten aus. So kann eine bereits angefangene Aufgabe problemlos an einem anderen Apple Gerät fortgesetzt werden. Unsere empfohlene Konferenzkamera sorgt dank eingebautem Lautsprecher und zwei integrierten Mikrofonen überdies für perfekte Meetings.

Komfort

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im Büro

In der Komfort-Kategorie findet sich eine perfekte Rundum-Lösung, mit der sich die Produktivität spürbar erhöht. Das beginnt bereits beim höhenverstellbaren Schreibtisch für einen ergonomischen Arbeitsplatz. Da Mitarbeiter dynamisch sowohl im Stehen als auch im Sitzen arbeiten können, fördert der Schreibtisch nachhaltig die Gesundheit. Für die Arbeit empfehlen wir ein leistungsstarkes und schnelles Notebook mit zahlreichen Anschlüssen. Um noch mehr Anschlüsse zur Verfügung zu haben, kann zusätzlich eine Dockingstation verwendet werden. Besonders angenehm wird die Arbeit dank eines zusätzlichen Curved-Ultra-Wide-Monitors mit 43,4 Zoll Bildschirmdiagonale. Der Monitor liefert eine Displayfläche wie zwei reguläre Monitore und bewirkt ein tolles Seherlebnis. Insbesondere bei längeren Telefonaten überzeugt das Headset mit seiner einfachen Handhabung und dem drehbaren Mikrofon, das ein Tragen auf der rechten oder linken Seite ermöglicht. Mit einer dedizierten Software können Mitarbeiter zudem ihre Kreativität voll ausleben und unterbrechungsfrei arbeiten. Im Arbeitsalltag gewährleistet eine Steckdosenleiste einen zuverlässigen Überspannungsschutz für elektronische Geräte.

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